Cum să optimizezi costurile de achiziție pentru afacerea ta

Costurile de achiziție pot avea un impact semnificativ asupra strategiilor de stabilire a prețurilor, a marjelor de profit și a competitivității globale pe piață. Întreprinderile trebuie să atingă un echilibru meticulos între reducerea costurilor de achiziție pentru a spori profitabilitatea și garantarea faptului că calitatea și valoarea sunt păstrate fără compromisuri.

Ce sunt costurile de achiziție?

Un cost de achiziție constituie cheltuielile financiare cuprinzătoare pe care o organizație le recunoaște în situațiile sale financiare pentru active precum proprietăți sau echipamente, ulterior ajustărilor pentru reduceri, stimulente, cheltuieli de închidere și alte cheltuieli necesare, încă înainte de aplicarea taxelor pe valoare adăugată. În plus, un cost de achiziție poate cuprinde resursele financiare necesare pentru a prelua controlul asupra unei întreprinderi alternative sau pentru a procura un segment de activitate existent de la o altă corporație. În plus, un cost de achiziție se poate referi, de asemenea, la cheltuielile suportate de o organizație cu privire la activitățile asociate achiziției unei noi clientele.

Tipuri de costuri de achiziție

Costurile de achiziție pot cuprinde:

Costuri directe de achiziție: acestea reprezintă principalele cheltuieli legate direct de achiziția de active sau bunuri. Prețul de achiziție semnifică costul real al achiziției, în timp ce cheltuielile de transport și transport se referă la costurile suportate pentru transportul activelor achiziționate la locația de afaceri desemnată.
Costuri de instalare și configurare: această clasificare include cheltuieli pertinente pentru înființarea sau instalarea activelor achiziționate, cum ar fi mașinile sau echipamentele. În plus, aceasta cuprinde cheltuielile de instruire suportate pentru instruirea angajaților cu privire la funcționarea sau utilizarea efectivă a activelor nou achiziționate.
Costuri juridice și administrative: aceste cheltuieli implică taxe asociate serviciilor juridice, formulării contractelor sau funcțiilor administrative. În plus, pot fi suportate taxe de consultanță pentru angajarea experților externi sau a consilierilor pentru a furniza informații specializate în timpul procesului de achiziție.
Costuri de reglementare și conformitate: această categorie cuprinde impozite, taxe și cheltuieli asociate cu asigurarea respectării reglementărilor existente. Impozitele și taxele sunt frecvent impuse achiziției de bunuri sau active în numeroase cazuri.
Costuri financiare: costurile financiare includ comisioanele de tranzacție și cheltuielile cu dobânzile suportate pe tot parcursul procesului de achiziție.
Costuri de inventar și active: aceste costuri constau în cheltuieli legate de achiziționarea de inventar, cuprinzând materii prime, componente sau produse finite.
Costuri operaționale: este important de menționat faptul că, odată ce un element este operațional, aceste tipuri de costuri nu sunt de obicei considerate ca fiind legate de achiziție. Cu toate acestea, poate exista o curbă semnificativă de învățare asociată cu utilizarea bunului, rezultând costuri operaționale potențial ridicate pe termen scurt înainte de realizarea eficiențelor.

Importanța costurilor de achiziție

Monitorizarea costurilor de achiziție are o importanță semnificativă din mai multe motive. În primul rând, îmbunătățește planificarea financiară și bugetarea prin furnizarea de informații critice asupra cheltuielilor potențiale legate de achiziționarea de active sau bunuri. Această optimizare poate ajuta o organizație să-și îmbunătățească rentabilitatea și eficiența operațională, deoarece devine conștientă de cerințele financiare pentru costurile viitoare de achiziție.

Controlul costurilor de achiziție este, de asemenea, crucial pentru efectuarea analizelor de rentabilitate. Prin înțelegerea influenței costurilor de achiziție asupra rentabilității globale, întreprinderile pot evalua fezabilitatea financiară a inițiativelor lor. De exemplu, un produs poate prezenta o marjă de profit de 60%. Cu toate acestea, ar putea implica costuri de achiziție care sunt de cinci ori mai mari decât cele ale produselor alternative. Astfel, organizația ar trebui să efectueze o analiză aprofundată a profitului și să-și reevalueze strategiile pe termen lung pentru a asigura alinierea la portofoliul său, în special din perspectiva recuperării profitului.

Urmărirea costurilor de achiziție stă la baza proceselor strategice de luare a deciziilor legate de fuziuni, achiziții și investiții. În scenariul menționat anterior, o organizație poate întâmpina o situație comparabilă în ceea ce privește achiziționarea unei firme rivale. Analizând modul în care peisajul său financiar va evolua după achiziție, entitatea dobânditoare poate stabili dacă achiziția reprezintă o decizie prudentă.

Cum influențează costurile de achiziție situațiile financiare?

Costurile de achiziție exercită o influență semnificativă asupra situațiilor financiare ale unei organizații, în special în ceea ce privește bilanțul și contul de profit și pierdere. În bilanț, costurile de achiziție pot fi recunoscute ca active capitalizate, sporind astfel evaluarea globală a portofoliului de active al companiei. În consecință, cheltuielile asociate cu aceste bunuri vor fi ulterior reflectate în contul de profit și pierdere pe o perioadă de timp prin procesul de amortizare.

Concluzii

Înțelegerea costurilor de achiziție constituie un aspect fundamental al contabilității financiare corporative. Aceste costuri au un impact semnificativ asupra strategiilor de stabilire a prețurilor, evaluărilor profitabilității și proceselor strategice de luare a deciziilor, inclusiv fuziuni și achiziții. Corporațiile trebuie să monitorizeze, să evalueze și să îmbunătățească în mod competent costurile de achiziție pentru a maximiza eficacitatea obiectivelor lor strategice pe termen lung.